A GEKKO alapításának ősdokumentuma
A szervezet formális és az EME keretében való működésének idején az alábbi alapszabályzat határozta meg a GEKKO működését. Amióta inkább informális csoportként határozható meg a GEKKO, az alábbi szabályzat amolyan útbaigazításnak tekinthető.
Jelen alapszabályzatot az 1997. március 10.-i közgyűlés elfogadta.
I. A Geológus Egyetemisták Kolozsvári Kutató Osztálya (a továbbiakban GEKKO ), az Erdélyi Múzeum Egyesület (EME) Természettudományi és Matematikai Szakosztályának ifjúsági tagozata, melyet a mindenkori kolozsvári egyetem Geológia, Ásványtan, Geológia-földrajz szakos magyar hallgatói hoznak létre.
II. A GEKKO célja a Geológia, Ásványtan és Geológia-földrajz szakos egyetemi hallgatóinak, öntevékeny szakmai munkájának megszervezése, összehangolása, anyagi hátterének biztosítása.
A társaság feladatának tekinti a magyar szaknyelv ápolását, felhasználva és bővítve az EME szakkönyvtárát. Szándékában áll más, rokon szervezetekkel együttműködni. A GEKKO önállóan jogügyleteket, szerződéseket nem köthet, ezekre az EME vezetősége a felhatalmazott. Alapítványi pályázatokat szintén az EME elnökségének láttamozásával indít.
III. Céljai megvalósítására a GEKKO :
- saját kutatási programot kezdeményez
- az EME Természettudományi és Matematikai Szakosztályának segítségével laboratóriumot működtet saját kutatási programja kivitelezéséhez
- tevékenyen részt vesz a K.M.D.SZ. és a Bolyai Társaság által szervezett Tudományos Diáktalálkozón (T.D.K.) illetve az EME felolvasó ülésein
- időszakos kiadványt jelentet meg a GEKKO tudományos eredményeinek közlésére
- szaktáborokat szervez, illetve tudományos előadásokat rendez bel és külföldi szakemberek részvételével.
IV. A tagság:
- rendes tagja lehet minden olyan egyetemi hallgató aki egyetért az EME, illetve a GEKKO célkitűzéseivel, annak szabályzatát elfogadja és működésében tevékenyen részt kíván venni
- pártoló tag lehet minden egyetemen belüli és kívüli szakember, aki az 1.)-es pontban lévő feltételeket elfogadja
- a közgyűlés 2/3-os szavazattöbbséggel tiszteletbeli tag címet adományozhat
- a rendes és pártoló tagok felvétele, EME tagság feltétellel, belépési nyilatkozat alapján történik.
V. A tagság jógai és kötelezettségei:
- a rendes tag jogai:
- választhat és választható
- részt vehet a GEKKO által szervezett bármely tevékenységben
- rendelkezésére állnak felszerelések, illetve a kutató munkához szükséges fogyóeszközök
- a rendes tag kötelezettségei:
- az EME és a GEKKO szabályzatának tiszteletben tartása
- a GEKKO rendelkezésére álló javak védelme
- az EME tagdíj rendszeres fizetése
- aktív részvétel a GEKKO tevékenységeiben
- a rendes tagság megszűnik:
- az egyetemi tanulmányok befejeztével (a továbbiakban igény szerint pártoló tag lehet)
- a közgyűlés 2/3-os szavazattöbbségével
- önkéntes kilépéssel
- a pártoló és tiszteletbeli tagok javaslati és tanácsadói joggal rendelkeznek, lehetőségeik szerint segítséget nyújthatnak a GEKKO tevékenységében.
VI. A GEKKO vezető szervei:
- a közgyűlés:
- a tagság minden tanévben rendes közgyűlést tart egyetemes szavazati joggal
- a közgyűlés meghallgatja és megvitatja az elnökség évi beszámolóját, kijelöli éves programját, és egyszerű többséggel megválasztja az új elnökséget
- a tagság 1/3-nak írásban beadott kérése alapján, rendkívüli módon is összehívható
- 51 %-os jelenlét esetében határozatképes, ellenkező estben két héten belül új közgyűlés tartandó, mely már a részvételi aránytól függetlenül határozatképes
- határozatait egyszerű többséggel hozza
- az Elnökség:
- minden évfolyam egy-egy képviselőt delegál, melyek közül a közgyűlés 2/3-os többséggel jelöli ki az elnököt, alelnököt, és titkárt
- elnökségi határozat 2/3-os jelenlét estén érvényes
- felel a társaság évi programjának végrehajtásáért
- felel a GEKKO anyagi helyzetéért
- összehívja a rendes közgyűlést
- a programvezetők tanácsa:
- áll: a kutatási és kutatási programok vezetőiből, valamint az elnökség két tagjából
- elfogadja és egybehangolja a futó programokat és lép a programok anyagi támogatásáért
- 2/3-os jelenlét estén határozatképes
- kutatói programvezetőt a kezdeményezők választanak
- oktatói vagy más jellegű program esetén a programvezetőt az elnökség jelöli ki (akár a pártoló tagok közül)
- az elnök hatásköre:
- képviseli a társaságot
- aláírói joggal bír
- összehívja és vezeti az elnökségi és programvezetői gyűléseket
- egyenlő elnökségi szavazat estén az ő szavazata a döntő
- az elnök gátoltatása esetén hatáskörét az alelnök veszi át
VII. Zárintézkedések:
- a GEKKO feloszlatását a közgyűlés mondhatja ki
- javainak örököse az EME
- az alapszabályzat megváltoztatása kizárólag a közgyűlés hatáskörébe tartozik
